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【運用データ公開】「自社でスカウトを打つ時間がない」をどう解決したか? 採用担当者の工数を50%削減した伴走事例

【運用データ公開】「自社でスカウトを打つ時間がない」をどう解決したか? 採用担当者の工数を50%削減した伴走事例

エンジニア採用において、フリーランスや正社員の採用ツールの導入(ダイレクトリクルーティング)を検討する際、最も多い懸念は「スカウトを打つ時間がない」「運用の工数が確保できない」というものです。

しかし、実際の運用データを見ると、テックダイレクトを導入した企業の多くが、従来の採用手法と比較して採用担当者の実務工数を約50%削減することに成功しています。なぜ、自ら動く「攻めの採用」が、結果として工数の削減に繋がるのか。その解決策を紐解きます。

1. 「下手な鉄砲」を排除する。データによる狙い撃ち

工数が膨らむ最大の原因は、返信の見込みが低い層へ大量のスカウトを送り、その歩留まりを管理することにあります。

テックダイレクトでは、エンジニアの最終活動日を可視化しています。今まさに動いている「アクティブ層」に絞ってアプローチすることで、平均返信率30%超という高い数値を実現。無駄なスカウト送付を排除することで、メッセージ作成や候補者管理の工数を劇的に圧縮しています。

2. 状況把握のコストを削る専用ダッシュボード

「今、どのプロセスで誰が止まっているか」を把握するための社内調整や進捗管理は、地味ながら大きな工数負担となります。

テックダイレクトのダッシュボードは、スカウトの開封率から面談設定数までをリアルタイムで自動集計します。この状況把握のコストを削減することで、採用担当者は「管理」ではなく「意思決定」に集中できるようになります。

3. カスタマーサクセスによる「運用のショートカット」

最も工数を削減する鍵は、専任のカスタマーサクセス担当者による伴走です。

これらをカスタマーサクセスがサポートすることで、ゼロから運用を構築する手間を省き、導入から平均1.5か月(42日)での採用成功まで最短距離で案内します。

4. エージェント対応の「目に見えない工数」との比較

意外と見落とされがちなのが、エージェント利用時に発生する工数です。多数のエージェントとの打ち合わせ、要件のすり合わせ、ミスマッチな推薦へのフィードバック――。

テックダイレクトなら、35,000人以上のDBから自ら選び、直接やりとりできます。間に人を介さないことで、コミュニケーションの回数そのものが減り、結果として担当者の時間に余裕が生まれます。

項目 従来の手法(エージェント等) テックダイレクト
候補者選定 推薦を待つ・書類選考に時間がかかる DB検索で即座に特定
返信率 5%〜10%程度(媒体による) 30%超(アクティブ層狙い撃ち)
調整コスト エージェントとの伝言ゲーム ワーカーと直接チャット
採用単価 理論年収の35%前後 0円(1名あたり約158万円を削減)

結論:機動力の向上は、工数の削減に直結する

「時間ができたら始める」のではなく、「時間を生み出すために始める」。これが、成長企業の採用戦略です。

1名採用あたり約158万円のコストを浮かせながら、担当者の工数を50%削減し、質の高いミドル層(30代以上が50%超)を確保する。テックダイレクトが可能にするのは、そんな「賢く、速い」組織作りです。

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